Согласие на обработку персональных данных пользователей сайта www.ramsu.ru

1. На что вы даёте согласие

Совершая активное действие на сайте www.ramsu.ru — отметку соответствующего чекбокса в форме сбора данных — вы свободно, своей волей и в своём интересе даёте Ассоциации муниципального спортивного управления (далее — Ассоциация, Оператор) согласие на обработку ваших персональных данных в порядке и на условиях, указанных ниже.

Согласие является конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным в смысле части 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Состав целей и обрабатываемых данных зависит от того, какую форму вы заполнили. Ниже описаны все применимые сценарии. Согласие распространяется только на те цели, которые соответствуют форме, в которой вы отметили чекбокс.

2. Цели обработки персональных данных

В зависимости от того, какую форму вы заполнили, обработка осуществляется в одной или нескольких из следующих целей:

2.1. Рассмотрение обращения и переписка — для пользователей, заполнивших форму обратной связи или направивших обращение через сайт. Цель — рассмотрение обращения, направление ответа, ведение переписки до завершения вопроса.

2.2. Информационная рассылка — для пользователей, оформивших подписку на новостную рассылку Ассоциации. Цель — направление новостей, приглашений на мероприятия, информационных и аналитических материалов на указанный адрес электронной почты. Эта цель действует только при наличии отдельного согласия (отдельный чекбокс в форме).

2.3. Регистрация и работа в личном кабинете — для пользователей, регистрирующихся в цифровой платформе Ассоциации. Цель — создание учётной записи, идентификация и аутентификация при входе, предоставление доступа к функциям личного кабинета.

2.4. Рассмотрение заявления о вступлении в Ассоциацию — для уполномоченных представителей муниципальных образований, подавших заявление о вступлении через сайт. Цель — рассмотрение заявления о вступлении (в том числе об ассоциированном членстве), ведение реестра членов, переписка по заявлению, последующее обеспечение членства.

2.5. Организация заседаний органов управления Ассоциации — для членов Ассоциации, членов Совета, профильных комитетов и рабочих групп. Цель — уведомление о созыве заседаний, регистрация участников, проверка полномочий, обеспечение кворума, ведение и хранение протоколов.

2.6. Организация мероприятий Ассоциации — для пользователей, записавшихся на мероприятие через сайт. Цель — регистрация участников, направление организационной информации, обеспечение участия в мероприятии.

2.7. Соблюдение требований законодательства Российской Федерации — независимо от формы. Цель — выполнение возложенных на Ассоциацию обязанностей, в том числе в области бухгалтерского, налогового, архивного законодательства, законодательства о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма.

3. Состав обрабатываемых персональных данных

Состав обрабатываемых персональных данных определяется составом полей формы, которую вы заполняете. В минимальном объёме это могут быть:

3.1. Идентификационные данные:

• фамилия, имя, отчество (при наличии);
• должность (для уполномоченных представителей муниципальных образований и иных лиц, действующих в служебном качестве);
• наименование органа местного самоуправления / организации (для тех же категорий).

3.2. Контактные данные:

• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• почтовый адрес (при добровольном указании).

3.3. Сведения о полномочиях (только для уполномоченных представителей муниципальных образований при подаче заявления о вступлении):

• основание полномочий (должностные полномочия, распоряжение, приказ, доверенность);
• реквизиты документа, подтверждающего полномочия;
• скан-копия документа (при добровольной загрузке).

3.4. Сведения о муниципальном образовании (только при подаче заявления о вступлении) — это сведения о юридическом лице, не являющиеся персональными данными в смысле Закона о персональных данных, но обрабатываемые совместно с персональными данными представителя:

• наименование, тип, ОКТМО, реквизиты муниципального образования;
• сведения, необходимые для расчёта членского взноса (численность населения, доходы местного бюджета, показатели спортивной инфраструктуры).

3.5. Технические данные, автоматически собираемые сайтом для целей фиксации согласия и обеспечения работы сайта:

• IP-адрес;
• тип и версия браузера, операционная система;
• дата и время посещения;
• идентификаторы cookie;
• источник перехода (referrer).

3.6. Иные сведения, добровольно сообщённые вами через свободные поля формы (поле «Комментарий», «Сообщение», «Дополнительно» и т. п.).

Важно: Ассоциация не запрашивает через формы сайта:

• специальные категории персональных данных (расовая, национальная принадлежность, политические или религиозные взгляды, состояние здоровья, интимная жизнь);
• биометрические персональные данные;
• паспортные данные, ИНН, СНИЛС физических лиц (за исключением случаев заключения трудового или гражданско-правового договора, оформляемого вне сайта).

4. Действия с персональными данными и способы обработки

В рамках настоящего согласия Ассоциация вправе совершать с вашими персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ — в случаях, прямо указанных в разделе 5 настоящего согласия и в Политике обработки ПДн), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без них (смешанная обработка). Ассоциация не принимает решений, порождающих юридические последствия для вас или иным образом затрагивающих ваши права и законные интересы, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных без участия человека.

5. Передача персональных данных третьим лицам

Ассоциация передаёт ваши персональные данные третьим лицам только в следующих случаях:

5.1. Лицам, привлекаемым на основании поручения в соответствии с частью 3 статьи 6 Закона о персональных данных, для технической поддержки сайта, рассылки писем, хостинга, обработки платежей и иных вспомогательных функций — в минимально необходимом объёме, на условиях соблюдения конфиденциальности. Перечень таких лиц публикуется в Политике обработки ПДн → /privacy#processing.

5.2. Государственным органам (Роскомнадзор, прокуратура, суд, иные уполномоченные органы) — в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации, по их официальным запросам.

5.3. Членам Ассоциации — в объёме, необходимом для реализации их корпоративных прав и обязанностей в соответствии с Уставом Ассоциации и Положением о членстве (например, при направлении уведомлений о поступлении заявления о вступлении нового члена).

Важно: Ассоциация не передаёт ваши персональные данные:

• в коммерческих целях;
• для рекламы товаров или услуг третьих лиц;
• для продажи, аренды или иной возмездной передачи.

Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. В случае возникновения необходимости в такой передаче Ассоциация обязуется уведомить уполномоченный орган в порядке, установленном статьёй 12 Закона о персональных данных.

6. Срок действия согласия

6.1. Согласие действует с момента отметки соответствующего чекбокса в форме сбора данных и до достижения целей обработки или до момента отзыва согласия — в зависимости от того, какое событие наступит раньше.

6.2. Конкретные сроки хранения персональных данных по разным целям:

6.3. По истечении применимого срока хранения персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

7. Порядок отзыва согласия

7.1. Вы имеете право в любой момент отозвать настоящее согласие. Отзыв согласия осуществляется одним из следующих способов: